Format Letter ma wymiary 216 × 279 mm, czyli 8,5 × 11 cali. To amerykański standard papieru biurowego, definiowany w systemie ANSI. Letter nie jest tym samym formatem co europejski A4.
Letter a A4 – jakie są różnice?
Arkusz Letter jest nieco szerszy i krótszy od A4. Różnica wynosi 6 mm na szerokości oraz 18 mm na wysokości, dlatego oba formaty nie zawsze można stosować zamiennie bez zmiany ustawień dokumentu i drukarki.
| Format | Szerokość (mm) | Wysokość (mm) |
|---|---|---|
| Letter | 216 | 279 |
| A4 | 210 | 297 |
A4 jest standardem systemu ISO 216 i dominuje w Polsce oraz większości krajów europejskich. Letter stosuje się głównie w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Meksyku.
Dlaczego drukarka prosi o format Letter?
Komunikat o konieczności użycia Letter najczęściej wynika z niezgodności ustawień dokumentu, programu lub sterownika z papierem znajdującym się w podajniku. Taka różnica może powodować błąd drukowania, obcięcie fragmentu strony, przesunięcie treści albo zacięcie papieru.
Format Letter pojawia się najczęściej w takich sytuacjach:
- Dokument został utworzony lub zaimportowany z USA, gdzie Letter jest standardowym formatem biurowym.
- Program, na przykład Microsoft Word, ma ustawiony amerykański region lub domyślny rozmiar strony Letter.
- Sterownik drukarki albo panel urządzenia zapisano z formatem Letter jako ustawieniem domyślnym.
- W podajniku znajduje się papier A4, ale urządzenie oczekuje arkuszy o wymiarach Letter.
Jeśli korzystasz ze zwykłego papieru biurowego w Polsce, zmień rozmiar strony w dokumencie oraz ustawienia papieru w sterowniku drukarki na A4 – 210 × 297 mm. Gdy urządzenie rzeczywiście ma drukować na arkuszach Letter, wybierz ten format zarówno w programie, jak i na panelu drukarki.
Najważniejsze: Letter to 216 × 279 mm, a A4 to 210 × 297 mm. Podobny rozmiar nie oznacza pełnej zamienności.